Güney Kore’ye seyahat hayalinizi gerçekleştirmek için vize başvurusu yapmayı planlıyorsanız, iş belgesi ve diğer çalışma evrakları sürecin en kritik parçalarından biri. Bu rehberde, vize başvurunuz için gereken tüm belgeleri nasıl temin edeceğinizi, dikkat etmeniz gereken noktaları ve işverenlerinizden talep edeceğiniz evrakların detaylarını bulacaksınız. Özellikle genç çalışanlar için hazırladığımız bu kapsamlı rehber, karmaşık görünen bürokrasiyi basitleştirerek hayalinizdeki K-pop konserine veya Seul sokaklarına giden yolu açmanıza yardımcı olacak! 🇰🇷
İş Durum Belgesi Nedir ve Neden Gereklidir?
Vize Başvurusunda İş Belgesi’nin Önemi
İş belgesi, çalıştığınız kurumun size vereceği ve istihdam durumunuzu kanıtlayan resmi bir evraktır. Güney Kore Konsolosluğu, vize başvurularında bu belgeyi özellikle talep eder çünkü mali durumunuzun ve ülkenize geri dönme bağınızın güçlü olduğunu gösterir. Konsolosluk yetkilileri, turistik amaçla gelip ülkede kalma riski taşımayan kişilere vize vermek ister. İşte tam bu noktada iş belgesi devreye girer ve sizin düzenli bir işiniz olduğunu, tatil sonrası Türkiye’ye döneceğinizi kanıtlar.
Çalışan kadınlar için bu belge özellikle önemlidir. Vize başvuru sürecinde, ekonomik bağımsızlığınızı ve finansal durumunuzun sağlamlığını gösteren en güçlü argümanlardan biridir. İstatistiklere göre, düzenli gelir sahibi ve iş belgesi sunan başvurular %85 oranında daha yüksek onay alıyor.
💡 Tavsiye: İş belgesi talebinizi işvereninize iletirken, vize başvurusu için gerektiğini açıkça belirtin. Çoğu İK departmanı bu tür belgelere aşinadır ve size yardımcı olacaktır.
İş Belgesi’nde Bulunması Gereken Bilgiler
Vize başvurunuz için alacağınız iş belgesi mutlaka şu bilgileri içermelidir:
Temel Bilgiler
- Adınız, soyadınız ve T.C. kimlik numaranız
- İşe başlama tarihiniz (özellikle önemli!)
- Pozisyonunuz ve görev tanımınız
- Aylık veya yıllık brüt maaşınız
- Şirketin tam unvanı ve vergi numarası
Ek Detaylar
İş belgesi üzerinde şirketinizin antetli kağıdı kullanılmalı ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Belgenin üzerinde tarih mutlaka bulunmalı ve bu tarih, vize başvuru tarihinizden en fazla 1 ay önce olmalıdır. Daha eski tarihli belgeler kabul edilmeyebilir. Ayrıca belgenin İngilizce veya Korece çevirisi gerekebilir – bu konuda konsolosluk web sitesinden güncel bilgi alın.
Mühür ve kaşe konusu da kritiktir. Elektronik imza kullanan şirketlerde e-imza yeterli olabilir ancak bazı konsolosluklar ıslak imza talep edebilir. Bu durumu önceden öğrenmek için VFS Global üzerinden bilgi alabilirsiniz.
Maaş Dökümü ve Banka Hesap Özeti
Maaş Bordrosu Nasıl Temin Edilir?
Maaş bordrosu, iş belgesi kadar önemli bir dokümandır ve son 3-6 aylık dönemdeki gelir akışınızı gösterir. E-devlet üzerinden SGK hizmet dökümünüz ile birlikte maaş bordrolarınıza ulaşabilirsiniz. Ancak bazı şirketler özel sistemler kullandığı için İK departmanınızdan talep etmeniz gerekebilir.
Maaş bordrolarınızı alırken dikkat etmeniz gerekenler:
- Son 6 aylık bordroların eksiksiz olması
- Üzerlerinde şirket kaşesi veya elektronik onay bulunması
- Net ve brüt maaş tutarlarının açıkça görünmesi
- SGK kesintilerinin detaylı gösterilmesi
Banka Hesap Özeti Detayları
Banka hesap özetiniz, maaş ödemelerinizin düzenli yapıldığını kanıtlar. Son 6 aylık hesap özetinizi bankanızdan talep ederken, mutlaka kaşeli ve imzalı olmasına dikkat edin. Online bankacılıktan aldığınız özetler genellikle kabul edilmez.
Hesap özetinizde şu detaylar görünmelidir:
- Düzenli maaş ödemeleri (genellikle ayın belirli günlerinde)
- Hesap bakiyeniz (vize sürenizce yetecek miktarda olmalı)
- Hesap sahibi bilgileri ve IBAN numarası
📌 Önemli Not: Hesap özetinizde ani para girişleri varsa (örneğin birinden borç aldıysanız), bunun açıklamasını yapmanız gerekebilir. Doğal para akışı konsoloslar için önemlidir.
SGK Evrakları ve Sigorta Durumu
SGK Hizmet Dökümü Alma Yöntemleri
SGK hizmet dökümü, çalışma hayatınızın resmi kaydıdır ve iş belgesi ile birlikte sunulması gereken kritik evraklardan biridir. Bu belgeyi almanın en kolay yolu E-devlet sistemidir. E-devlet şifreniz yoksa, PTT şubelerinden veya vergi dairelerinden alabilirsiniz.
SGK hizmet dökümünüzü alırken:
- E-devlet’e giriş yapın
- “Sosyal Güvenlik” bölümüne tıklayın
- “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” seçeneğini bulun
- Barkodlu belge olarak indirin
- Renkli çıktı alın (barkod okunabilir olmalı)
Alternatif olarak, SGK’nın resmi sitesi üzerinden de bu belgeye ulaşabilirsiniz. Ancak e-devlet üzerinden almak genellikle daha pratiktir.
4A Hizmet Dökümü ve Önemi
4A hizmet dökümü, özel sektör çalışanları için düzenlenen ve sigorta prim günlerinizi gösteren belgedir. Bu belgede işe giriş-çıkış tarihleriniz, prim gün sayılarınız ve çalıştığınız işyerleri listelenir. Vize başvurusunda bu belge, iş belgesi ile tutarlılık göstermelidir.
Belgede kontrol etmeniz gerekenler:
- Güncel işyerinizin görünmesi
- Prim günlerinin eksiksiz olması
- Son ay primlerinin yatırılmış olması
Eksik Gün Bildirimi Problemi
Eğer hizmet dökümünüzde eksik gün bildirimi varsa (örneğin ücretsiz izin, hastalık vb.), bu durumu açıklayan ek bir yazı almanız gerekebilir. İşvereninizden bu eksik günlerin nedenini belirten resmi bir yazı talep edin. Bu yazı, konsolosluk tarafından sorgulanması durumunda sizi koruyacaktır.
İşveren Yazısı ve İzin Belgesi
İzin Yazısının İçeriği
Kore seyahatiniz için işvereninizden alacağınız izin yazısı, iş belgesi kadar önemlidir. Bu yazı, seyahat tarihlerinizde izinli olduğunuzu ve işinize geri döneceğinizi teyit eder.
İzin yazısında mutlaka bulunması gerekenler:
- Seyahat tarihleri (gidiş-dönüş)
- İzin türü (yıllık izin, ücretsiz izin vb.)
- İşe dönüş tarihi
- Yetkili imza ve şirket kaşesi
💼 Profesyonel İpucu: İzin yazınızı seyahat tarihlerinizden en az 1 ay önce talep edin. Bazı şirketlerde bu süreç uzayabilir.
Yönetici Onayı Süreci
Büyük şirketlerde izin yazısı için birden fazla onay gerekebilir. Önce birim yöneticiniz, sonra İK departmanı ve son olarak da üst yönetim onayı alınması gerekebilir. Bu süreci hızlandırmak için:
- Vize randevunuzu aldıktan hemen sonra süreci başlatın
- İzin talebinizi yazılı olarak iletin
- Aciliyetini belirtin
- Gerekirse İK ile doğrudan iletişime geçin
Serbest Çalışanlar İçin Alternatif Belgeler
Vergi Levhası ve Ticaret Sicil Gazetesi
Serbest çalışıyorsanız veya kendi işinizi yapıyorsanız, iş belgesi yerine farklı evraklar sunmanız gerekecek. Vergi levhanız, ticari faaliyetinizi kanıtlayan en önemli belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden online olarak alabilirsiniz.
Ticaret sicil gazetesi ise şirket sahipleri için gereklidir. Bu belge, şirketinizin kuruluşunu ve sizin ortaklık durumunuzu gösterir. TOBB bünyesindeki ticaret odalarından temin edebilirsiniz.
Mali Müşavir Onaylı Gelir Beyanı
Serbest çalışanlar için en kritik belge, mali müşavir onaylı gelir beyanıdır. Bu belge, yıllık gelirinizi ve vergi ödemelerinizi gösterir. Mali müşavirinizden:
- Son 2 yıllık gelir beyannamesi
- Vergi ödemelerinizin düzenli yapıldığına dair yazı
- Aylık ortalama gelir hesaplaması
talep edin. Bu belgeler, düzenli bir iş belgesi kadar güçlü kanıt oluşturur.
Bağ-Kur veya SGK Ödemeleri
Serbest çalışanların Bağ-Kur (şimdi SGK 4B) ödemelerini düzenli yapması kritiktir. E-devlet üzerinden Bağ-Kur hizmet dökümünüzü alarak, prim ödemelerinizin güncel olduğunu kanıtlayın. Borç durumunuz varsa, mutlaka vize başvurusu öncesi kapatın veya yapılandırın.
Şirket Ortakları İçin Ek Evraklar
İmza Sirküleri ve Ortaklık Belgesi
Şirket ortağıysanız, iş belgesi yerine imza sirkülerinizi sunabilirsiniz. İmza sirküleri, şirketi temsil yetkinizi gösterir ve noter onaylı olmalıdır. Ayrıca ortaklık yapınızı gösteren ticaret sicil gazetesi nüshası da gereklidir.
Ortaklık belgenizde görünmesi gerekenler:
- Ortaklık payınız
- Şirket unvanı ve faaliyet alanı
- Kuruluş tarihi
- Sermaye miktarı
Şirket Bilançosu ve Kar-Zarar Tablosu
Şirketinizin mali durumunu göstermek için son yıl bilançosu ve kar-zarar tablosu sunmanız istenebilir. Bu belgeler, şirketinizin aktif olduğunu ve gelir ürettiğini kanıtlar. Mali müşavirinizden onaylı kopyalarını isteyin.
📊 Mali Tavsiye: Eğer şirketiniz yeni kurulduysa veya zarar ettiyse, kişisel banka hesap özetlerinizi ve diğer gelir kaynaklarınızı da sunun.
Belge Hazırlama Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Evrakların Güncelliği ve Geçerlilik Süreleri
Vize başvurusu için hazırladığınız tüm belgelerin güncel olması kritiktir. İş belgesi için maksimum 1 ay, banka hesap özeti için 15 gün, SGK dökümü için 1 hafta kuralı geçerlidir. Bu süreleri aşan belgeler reddedilme sebebidir.
Belge güncelliği kontrol listesi: ✅ İş belgesi: Son 30 gün içinde alınmış ✅ Maaş bordroları: Son 6 ay eksiksiz ✅ Banka özeti: Son 15 gün içinde ✅ SGK dökümü: Son 7 gün içinde ✅ Vergi levhası: Yıl içinde güncel
Çeviri ve Apostil İşlemleri
Bazı belgelerinizin yeminli tercüme ile İngilizce veya Korece’ye çevrilmesi gerekebilir. Noter onaylı tercümeler kabul edilir. Apostil işlemi genellikle gerekmez ancak konsolosluk özel durumlarda isteyebilir.
Çeviri yaptırmanız gereken belgeler:
- İş belgesi (kesinlikle)
- İzin yazısı
- Maaş bordroları (bazen)
- Vergi levhası (serbest çalışanlar için)
Noter Onayı Gerekliliği
Bazı belgelerin noter onayı gerekirken, bazıları için şirket kaşesi yeterlidir. Noter onayı gereken belgeler genellikle:
- İmza sirküleri
- Vekaletname (eğer başkası başvuru yapıyorsa)
- Mal varlığı beyanları
Noter onayı için belgelerinizi götürmeden önce, konsolosluk web sitesinden güncel listeyi kontrol edin. Gereksiz noter masrafından kaçının.
Vize Başvuru Sürecinde İş Belgesi Sunumu
Online Başvuru Sisteminde Belge Yükleme
VFS Global üzerinden yapacağınız online başvuruda, belgelerinizi PDF formatında yüklemeniz gerekecek. Her belge için maksimum 2 MB sınırı vardır. İş belgesi ve diğer evrakları tararken:
- 300 DPI çözünürlük kullanın
- Renkli tarama yapın (özellikle mühür ve imzalar için)
- PDF/A formatında kaydedin
- Dosya isimlerini anlaşılır yapın (örn: is_belgesi_2025.pdf)
Fiziksel Evrak Teslimi
Randevu gününde, online yüklediğiniz belgelerin asıllarını veya noter onaylı kopyalarını götürmeniz gerekecek. Belgelerinizi düzenli bir dosya içinde, sıralı şekilde hazırlayın:
- Pasaport fotokopisi
- Başvuru formu
- İş belgesi
- Maaş bordroları
- SGK dökümü
- Banka hesap özeti
- İzin yazısı
- Diğer destekleyici belgeler
Eksik Belge Durumunda Yapılacaklar
Eğer bazı belgeleriniz eksikse veya randevu gününe yetişmezse, durumu konsolosluk görevlisine açıklayın. Bazı durumlarda ek süre verilebilir veya alternatif belgeler kabul edilebilir. Örneğin, iş belgesi yerine geçici olarak e-devletten alınan SGK işyeri bilgileri kabul edilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular 💬
İş belgesi olmadan vize başvurusu yapabilir miyim?
İş belgesi olmadan başvuru yapmak mümkün ancak vize alma şansınız düşer. Öğrenci, ev hanımı veya emekliyseniz farklı belgeler sunabilirsiniz. Ancak çalışıyorsanız mutlaka iş belgesi temin etmelisiniz. Alternatif olarak, sponsorluk belgesi veya yeterli banka bakiyesi gösterebilirsiniz ama bu durumda bile ret riski yüksektir.
Yeni işe başladım, iş belgesi alamıyorum ne yapmalıyım?
Yeni işe başladıysanız ve henüz deneme sürecindesiniz, işvereninizden en azından işe başladığınıza dair bir yazı alın. Eski işyerinizden ayrılış belgesi, yeni iş sözleşmeniz ve ilk maaş bordronuz ile birlikte sunun. Konsolosluk görevlisine durumunuzu açıklayan ek bir dilekçe yazabilirsiniz.
SGK primlerim eksik görünüyor, sorun olur mu?
SGK primlerinizde eksiklik varsa, işvereninizden bu eksikliğin nedenini açıklayan resmi yazı alın. Hastalık, ücretsiz izin veya yarı zamanlı çalışma gibi durumlar açıklanmalıdır. Primlerinizi tamamlatmak için işvereninizle görüşün. Eksik primler vize reddine neden olabilir.
Freelance çalışıyorum, hangi belgeleri sunmalıyım?
Freelance çalışanlar için: vergi levhası, mali müşavir onaylı gelir beyannamesi, son 1 yıllık banka hesap özeti, varsa fatura örnekleri, müşteri sözleşmeleri veya referans mektupları sunulmalıdır. Düzenli gelir akışınızı kanıtlayan her türlü belge işinize yarar.
İş belgesi ne kadar sürede hazır olur?
İş belgesi genellikle 1-3 iş günü içinde hazırlanır. Ancak büyük şirketlerde bu süre 1 haftaya kadar uzayabilir. Vize randevunuzdan en az 2 hafta önce talepte bulunun. Acil durumlarda İK departmanı ile doğrudan iletişime geçerek süreci hızlandırabilirsiniz.
Keta Vizesine Başvurusu Hakkında Açıklayıcı Video: 📹
Kore vizesi başvurunuz için gereken iş belgesi ve diğer çalışma evrakları konusunda artık tam bir rehbere sahipsiniz! Unutmayın, belgelerinizi eksiksiz ve düzenli hazırlamak, vize alma şansınızı önemli ölçüde artırır. K-pop konserleri, Koreli dizilerin çekildiği mekanlar ve lezzetli Kore yemekleri sizi bekliyor! 🎌
Hazırlık sürecinde karşılaştığınız sorunlar veya merak ettikleriniz için bizi takip etmeye devam edin koreye.com. Vize başvurunuzda başarılar dileriz!
